2022年合肥市OA办公自动化系统开发流程好处定制开发公司

发布时间:

2023/01/16 05:39

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合肥OA办公自动化系统开发流程

第 一阶段:项目开工(组织建设明确、管理状况掌握、项目章程制订、基本规章制度资 料、实施措施明确、系统组装提前准备、系统组装提前准备、项目开工);

第 二 阶段:需求调查(成熟情况点评、咨询规划、要求采访、资 料梳理、执行方案撰写、计划方案探讨、计划方案确定);

第三阶段:规划建设(需求分析报告设计方案、系统总体方案设计、运用功能分析、设计报告确定);

第四阶段:系统配备(需求分析报告设计方案、系统二次开发、系统检测、网页美工);

第五阶段:系统检测(系统组装、系统复位、数据资料构建、客户意见和建议);

第六阶段:用户培训(系统维护保养学习培训、管理方法提升培训、用户学习培训、操作手册公布、组织制度制订、系统调节);

第七阶段:系统发布(内部宣传大会、单位内学习培训、发布提前准备、历史时间数据清理、宣布上线通知、发布运作);

第八阶段:终工程验收(工程验收提前准备、工程验收资 料提前准备、转交、工程验收大会、竣工验收报告签定)

合肥OA办公自动化系统开发设计益处特性

主要特征:

处置各类事务管理自动化技术。

在企业和部门的办公管理中,都涉及到文秘与行政部门任务,办公自动化的应用,能及时的理解事务与个人档案,保证事务管理更为精确。

解决文件自动化技术。

在传统办公管理中,每一份文件都一定要开展周密的剖析、讲解,以纸质版方式不断地做着改动,这样不但减少了高效率,也使得职工的量增加,并且也容易出现改动出错或文件信息内容遗失的难题,导致文件中的数据存有系统漏洞。

而办公自动化系统,可以实现自动化管理方法各种文件。借助计算机技术性对文件进行筛选和统一的传送,在保存好原文件前提下,提出一些可行性分析的意见。

另外公司务必需要对办公自动化系统进行全面的的监管,并要求者根据身份认证才可以登陆系统,并查询所需的文件资 料,高效的确保了公司内部文件的密封性。

完成自动化技术管理决策。

在公司管理方面,正确与否决策是保证办公管理的前提,应用办公自动化系统可以全自动对文件进行确认,如个人档案、财务账目等。而办公自动化能够对牵涉到决策的过程有关资 料进行系统的解读,那样可以有效的提升决策的过程合理性与数

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